Rozporządzenie Ministra Zdrowia (§ 4) precyzuje zakres badania psychologicznego w zakresie psychologii transportu, które powinno obejmować:
1) wywiad bezpośredni i obserwację osoby badanej;
2) badania narzędziami diagnostycznymi;
3) ocenę i opis osoby badanej pod względem:
a) sprawności intelektualnej i procesów poznawczych,
b) osobowości, z uwzględnieniem funkcjonowania w trudnych sytuacjach, a także dojrzałości społecznej,
c) sprawności psychomotorycznej.

Na czym polega wywiad i obserwacja?

Psycholog powinien zebrać podstawowe informacje o osobie badanej, oraz wykonywanej pracy zawodowej w zakresie niezbędnym do wydania orzeczenia. Dane te można zebrać na różne sposoby- poprzez ankietę, którą wypełnia badany, analizę dostarczonych dokumentów, wywiad oraz obserwację zachowań i reakcji klienta.
Wywiad często przeprowadzany jest po wcześniejszym wypełnieniu ankiety przez klienta, która zawiera podstawowe dane, takie jak imię, nazwisko, wykształcenie, zawód, staż pracy, stan zdrowia itp. Podczas rozmowy psycholog może zapytać o to, czego nie ma w ankiecie a co wpływa na pracę zawodową.
Wywiad często obniża lęk, który może pojawić się podczas badania, zwłaszcza na jego początku. Badanie zwykle kończy się również rozmową, wówczas psycholog, omawia wyniki badań, mocne i słabsze strony klienta, co pozwala na lepsze poznanie siebie i zwiększenie bezpieczeństwa w pracy. W przypadku, gdy wyniki w którejś z badanych sfer wychodzą obniżone, pogłębiony wywiad może mimo wszystko umożliwić wydanie pozytywnego orzeczenia.
Obserwacja badanego polega na zwróceniu uwagi na ogólny wygląd i zachowanie klienta podczas badania, jego motywację, pewność siebie chęć współpracy, zaangażowanie w wykonywane czynności, samopoczucie itp. Obserwacja, choć nie zawsze kojarzy się najlepiej może być pomocna klientowi. Gdy psycholog zauważy podwyższony poziom stresu u badanego może pomóc w jego obniżeniu, dzięki czemu badanie przebiega sprawniej, szybciej, w miłej atmosferze a wyniki badań zwykle wychodzą o wiele lepsze.